現今世代,數據就是生活。如果身為一個專業攝影師,就更加明白數據的重要性。多年前,因為一次意外,一輯今生也無法再來一次的作品就此湮沒,其實到現在還耿耿於懷。 然後開始用Adaptec RAID Card ,做個 RAID 1,再抄一份到另一隻HD,應該安全吧。不過最後意然是RAID Card 死亡了,兩台HD沒故障,但一樣讀不到裡面的資料。最後雖然安然無事,但心想如果連BACKUP HD 也同掛了,一生的作品就沒有了啊!那時開始意識到多重備份的重要性。當時就開始考慮NAS(Network Attached Storage)。
NAS是一種透過網路就能存取資料的儲存裝置,一般外接硬碟需要接在電腦上才能傳資料,但NAS設定完成後,只要在任何瀏覽器輸入你專屬的連結,就能隨時從外地把照片存回你家的NAS裡,像我這種很重視備份又要求何時何地隨時要存取資料的用家,是相當吸引的。以前網絡速度未能跟得上,使用不太方便。現在可好得多了,1/Gbs LAN是標準配備,網速也大幅提升。加上像Synology這種超級user friendly的NAS產品,令一般用家也可輕鬆操作,而這是非常重要的,因為學習時間也是成本的一種。
Synology DS1618+ 是屬於Platform NAS,具備自身作業系統 DiskStation Manager(DSM),操作上就跟Windows一樣直接,因此你也可以把它看做是一台專門儲存資料的小電腦。而且DSM的套件中心還有很多免費程式供用家下載使用,提升工作效率,後面會介紹我用來管理照片的程式 Photo Station 和 Moments。
好了,看看現在的備份流程:
以家裡的PC為主,**SSD是工作用,然後實時有一份會同步到一台4TB的企業級硬碟,然後再同步到Full Set Data Disk及另一個一模一樣的Backup Disk 01,然後再自動抄一份到家裡的 DS1515+,用內置的程式 Cloud Station ShareSync 同步至最新的 DS1618+,然後DS1618+又會再抄一份至較舊的另一台DS1515+。攝影棚的PC會連線磁碟機,把DS1515+的全套資料備份到最後的Backup 05 Disk。
**注意我只做單向備份,在攝影棚要修圖,我只會在Backup 05 Disk 拿資料,修整完畢就抄到USB Drive ,帶回家把原有檔安更新,這樣才不會抄錯版本。而SSD 也必需要有一個實時備份,因為SSD的死亡,是可以完全沒徵兆的。
在備份方面,這樣的陣式,以一個硬照攝影師來說,是相當足夠了。就算其中一個NAS 的硬體壞了,只要換上另一台同型號或更高級型號的 Synology NAS,所有的資料可以全部讀回。
而Synology最令人讚賞的,不止是硬件上的貼心設計。其軟件更是實用易用,只要你有呼吸就懂操作了。
在工作方面,不論是教學或是商業工作,都需要經常展示及講解,Photo Station就非常合用。甚至可以分享給客人在作品上加評語。配合DS PHOTO 這個APPS ,在手機或 ipad上操作就更方便。
而在直接檔案分享方面,File Station 及手機Apps :DS File 就肯定是絕配。我可以隨時隨地,把檔案分享給其他人,更可以壓縮成Zip檔案再分享。
而最近開始使用的,就是Moments 跟Audio Station。先說說Moments,它跟Photo Station都是相片的程式,但Moment的功能特性,主要在手機支援方面。它可以把手機的照片統統上傳到DS1618+上。而Moments會自動把相片分類,甚至搜尋。比方說我要找在科隆拍的照片,或是有貓的照片,只要鍵入keywords就可以找到。在手機上要找年代久遠的照片時,可麻煩透了。這樣Moments真的幫了一個大忙。
而最重要的是,手機內的相片越多,手機運行速度就會越慢,當容量耗掉七成以上時,就會明顯慢下來。而上傳至Moments後,我可以用Apps看相片,在手機內的相片可以剷除,NAS上的Moments 會一直保存我的作品,而我也可以登入NAS內的Moments 程式,把不要的相片刪除。
而在下圖中,可以看到其實它一樣可以自行建立相簿。
Audio Station 就更不用說,簡單易用。也不用把歌曲放在手機上佔去大量空間。
而我正計劃把攝影棚的CCTV 都連接到DS1618+,以DS CAM 做監察,相當方便。基本上我在使用的Apps 都是連到DS1618+ 去。因為CPU 速度比 舊款的DS1515+ 快上不少。
給用家的建議: 以一般人來說,DS718+ / DS918+ 都已經很足夠。但如果你是從事攝影行業,DS1618+是基本要求了。如只打算買一台,我建議你買六隻WD Red NAS HD 4TB,設成RAID 6,那除非你同時死掉其中三隻,資料才會失救致死。WD Red HD 內部經過精密微調,減少震動,是近年性價比較高的選擇。
參考資料:
Western Digital Red NAS Hard Drive
Synology Plus 系列
2016 試用報告 – 極致流動辦公室
香港代理:HORNINGTON COMPUTERS COMPANY